XCelsius/SAP BusinessObjects Dashboards Service Pack

XCelsius/SAP BusinessObjects Dashboards telah mengeluarkan beberapa Release, Service Pack dan Fix Pack. Untuk mengetahui Release yang diinstall dapat dilihat pada Cara Mengetahui SAP Businessobjects Release.
Adanya Release, Service Pack dan Fix Pack yang berbeda berfungsi untuk :

• Memperbaiki beberapa error yang terjadi pada versi sebelumnya.
• Menyesuaikan dengan perkembangan Sistem Operasi yang baru.
• Kadang-kadang untuk release yang terakhir ada tambahan komponen yang baru. 

File-file tersebut di atas dapat di download lewat SAP Support Portal. Klik pada SAP Support Portal, selanjutnya isikan UserName dan Password. Pilih Aplikasi XCelsius/SAP BusinessObjects Dashboards yang dipunyai, selanjutnya download File yang dikehendaki.

Berikut adalah beberapa Release dan Service Pack yang ada pada SAP Support Portal, khusus untuk XCelsius, SAP BusinessObjects Dashboards 4.0 dan SAP BusinessObjects Dashboards 4.1 (Daftar berikut adalah kondisi sampai dengan tanggal 1 April 2014)

BOBJ XCELSIUS ENTERPRISE 2008

Title	Last Changed
SBOP XCELSIUS ENGAGE & ENTERPRISE 2008 SP3 WINDOWS	06.07.2011
SBOP XCELSIUS ENGAGE & ENTERPRISE 2008 SP4 WINDOWS	28.09.2012
SBOP XCELSIUS ENGAGE & ENTERPRISE 2008 SP5 WINDOWS	12.12.2011
SBOP XCELSIUS ENGAGE & ENTERPRISE 2008 SP6 WINDOWS	12.02.2013
SBOP XCELSIUS ENGAGE & ENTERPRISE 2008 SP7 WINDOWS	27.03.2014

SBOP DASHBOARDS 4.0

Permasalahan Query Browser di SAP BI Dashboards 4.1

Salah satu jenis koneksi data di SAP BusinessObjects Dashboards 4.1 adalah dengan menggunakan Query Browser.

Saat memilih Add Query maka akan muncul kotak dialog Login ke Server SAP BusinessObjects. Bila login sudah berhasil selanjutnya Pilih Universe (unx) yang akan digunakan.

Selanjutnya pilih object yang diinginkan untuk ditampilkan dalam dashboard.

Klik tombol Next, Finish.
Bila tidak ada permasalahan dengan koneksi database maka kedua proses terakhir tersebut akan berhasil dengan sukses, dan Query Browser bisa digunakan dalan SAP BI Dashboards.
Permasalahan akan muncul bila terdapat perbedaan jenis driver (64 bit dan 32 bit) dari koneksi database yang digunakan saat membuat Universe (unx).

Review SAP BusinessObjects Dashboards 4.1

SAP BusinessObjects Dashboards 4.1 pertama kali di release pada bulan Agustus 2013. Ada beberapa tambahan fasilitas dan perubahan dalam SAP BusinessObjects Dashboards 4.1.
Berikut adalah beberapa tambahan atau perubahan yang ada :

• Untuk menginstall SAP BusinessObjects Dashboards 4.1 membutuhkan OS Windows 7 SP1 atau Windows Server 2008

• Fasilitas koneksi data yang dapat digunakan untuk Mobile adalah Query Browser, Query As A Web Service (QAAWS), External Interface Connections, Flash Variable. Berarti sumber datanya dapat berupa file universe unx yang dibuat melalui Information Design Tool. File universe unx ini digunakan saat menggunakan Query Browser. Selain itu bisa juga menggunakan file universe unv yang dibuat melalui Universe Design Tool. File universe unv digunakan saat menggunakan Query As A Web Service (QAAWS).

 

• Tambahan beberapa grafik yang bisa digunakan untuk Mobile, yaitu : Line Chart, Pie Chart, Column Chart, Stacked Column Chart, Bar Chart, Stacked Bar Chart, Column Line Chart, Bubble Plot

• Map Indonesia by Province .Kalau di release sebelumnya jumlah propinsi di peta Indonesia adalah 27 propinsi, maka di release 4.1 ini peta Indonesia terdiri dari 33 propinsi

• Adanya fasilitas Offline Dashboard Support

Cara Mengetahui SAP BusinessObjects Product Release

SAP BusinessObjects sesuai dengan schedule maintenancenya selalu mengeluarkan Service Pack dan Fix Pack untuk setiap produknya. Selain memperbaiki kekurangan dari produk sebelumnya, kadang-kadang Service Pack juga memberikan tambahan fasilitas baru. Berikut adalah penjelasan bagaimana cara kita mengetahui release dari aplikasi SAP BusinessObjects yang sudah diinstall.
Secara umum untuk semua produk SAP BusinessObjects agar mengetahui release yang telah diinstall adalah dengan menjalankan menu Help, About.
Berikut adalah contoh untuk mengetahui release dari Server SAP BusinessObjects. Login lewat portal http://(server_name):(port)/BOE/CMC. Kemudian Pilih Help, About.

Selanjutnya akan muncul tampilan sebagai berikut

Perhatikan pada baris Product : 14.0.5 Copyright 2012 SAP AG. All right reserved
Product 14.0.5 berarti Server SAP BusinessObjects yang diinstall adalah SAP BusinessObjects BI 4 Service Pack 5.

Business Intelligence, Dashboard dan Data Warehouse

Berikut penjelasan Business Intelligence, Dashboard dan Data Warehouse yang diambil dari berbagai sumber, berikut hubungannya antara ketiga istilah tersebut.
Business Intelligence adalah rangkaian metodologi, proses dan teknologi untuk mengumpulkan, menyimpan, menganalisis dan menampilkan data menjadi suatu informasi yang dapat membantu dalam pengambilan keputusan.
Bahan dasar dari Business Intelligence adalah semua data transaksi yang diambil dari berbagai sisi bisnis, sehingga memungkinkan pihak pengambil keputusan melihat kinerja bisnisnya dari berbagai sudut pandang.

Teknologi yang digunakan dalam Business Intelligence adalah sebagai berikut :
- ETL Tool :
Dengan menggunakan ETL Tool maka proses Extract, Transform and Load dari berbagai macam sumber data dapat dilakukan menjadi satu database sendiri, untuk selanjutnya database ini digunakan sebagai sumber data bagi pengambil keputusan sesuai dengan kebutuhan.

Jenis-jenis Dashboard

Dashboard merupakan tampilan data yang bersifat informatif dan interaktif yang ditujukan bagi penggunanya agar mengetahui kondisi perusahaannya atau departemennya sesuai dengan pilihan yang tersedia.
Jenis-jenis dashboard dapat dikategorikan menjadi 3 jenis, yaitu :

Dashboard Eksisting Data

Dashboard ini menampilkan data yang ada sesuai dengan pilihan yang tersedia. Dashboard ini menampilkan summary data sesuai dengan object-object yang dibutuhkan bagi pengambil keputusan. Biasanya data yang ada dibandingkan dengan target yang ingin dicapai. Pada dashboard ini dapat juga ditambahkan komponen Alert atau peringatan bila nilai realisasi tidak mencapai target yang diinginkan. Dashboard ini berfungsi untuk melihat kondisi terakhir dari data yang ada.

Alur Data Dashboard Mulai Dari Datasource

Datasource bisa berasal dari bermacam-macam sumber, bisa dari Database Transaksional yang sudah ada, dari file-file Text, atau dari file Microsoft Excel.

Istilah-istilah Dalam Dashboard

Istilah dashboard, scorecard, report, key performance indicator (KPI), indikator sering didengar oleh pihak manajemen atau developer IT.  Tapi apa semua itu dan dimana letak perbedaannya? Berikut sedikit penjelasan untuk masing-masing istilah tersebut yang di dapat dari berbagai sumber.

Dashboard
Dashboard adalah kumpulan komponen informatif yang dikelompokkan bersama. Komponen informatif itu dapat berupa laporan analisis, grafik, scorecard atau kombinasi dari semuanya. Coba kita perhatikan dashboard mobil. Di dalamnya menyediakan semua informasi penting yang dibutuhkan, yaitu kecepatan, kapasitas bahan bakar, minyak pelumas, suhu/temperatur, dan lain-lain yang semuanya ditempatkan dalam satu lokasi.

Official Product Tutorials

Berikut adalah link Official Product Tutorial - SAP BusinessObjects Dashboards
Didalamnya merupakan tutorial dan video, khususnya SAP BusinessObjects Dashboard 4

XCelsius/SAP BusinessObjects Dashboards

XCelsius/BusinessObjects Dashboard adalah salah satu software untuk membuat dashboard. File yang dihasilkan dari XCelsius berupa file swf, sehingga dapai dijalankan melalui web browser yang support adobe flash player. Sedangkan untuk desain dashboardnya diperlukan pengetahuan mengenai Microsoft Excel, khususnya penggunaan formula-formula di dalam Microsoft Excel.

Tahapan-tahapan dalam desain dashboard menggunakan XCelsius secara ringkas dapat dijelaskan sebagai berikut :  

Desain Excel dalam XCelsius
Desain file Excel dapat dilakukan dalam XCelsius atau dilakukan diluar aplikasi XCelsius. Desain file Excel ini merupakan desain data yang akan ditampilkan dalam dashboard. Semakin banyak row data yang diambil untuk ditampilkan dalam dashboard semakin lama performance untuk menampilkan dashboard yang dihasilkan. Oleh karena itu diperlukan pengetahuan mengenai penggunaan formula-formula dalam Excel.

Desain Tampilan Dashboard
Desain tampilan dashboard dapat dilakukan dengan melakukan proses drag and drop dari komponen XCelsius yang ada. Agar diperoleh informasi yang tepat dari dashboard yang dihasilkan maka perlu dilakukan pemilihan komponen XCelsius yang tepat pula. Sedangkan untuk memperindah tampilan dashboard diperlukan pengetahuan seorang desainer sehingga dashboard menjadi kelihatan menarik.  

Apa Itu Dashboard ?

Dashboard adalah visualisasi data kondisi atau performance perusahaan saat ini. Tampilan dashboard bersifat interaktif sehingga dapat dipilih data sesuai dengan pilihan yang ada. Diharapkan dengan melihat dashboard ini pengguna dapat mengambil kesimpulan dari kondisi yang ada, sehingga bila ada hal-hal yang perlu diperbaiki dapat segera dilakukan perbaikan.

Data yang ditampilkan dalam dashboard bersifat summary dari data yang ada dan selalu terupdate. Sehingga pengguna selalu melihat kondisi data terakhir yang ada. Karena bersifat summary dan selalu terupdate maka databasenya diharapkan terpisah dengan database data transaksional, sehingga tidak mengganggu proses transaksional dan dilakukan schedule update setelah proses transaksional selesai.

Dashboard diharapkan bukan cuma memperlihatkan kondisi yang ada tapi juga mempunyai cerita berdasarkan tampilan yang ada. Bisa juga dashboard menyediakan fasilitas buat pengguna untuk melakukan simulasi dari kondisi yang ada (what if analysis).

Tahapan Datawarehouse/Data Mart

1. Kolom-kolom atau informasi yang dibutuhkan dalam Datawarehouse/Data Mart
2. Mapping ke sumber data
3. Data model (logical). Bisa secara manual atau menggunakan Visio
4. Deploy to database (fisical)
5. Buat ETL (Ekstrak, Transform and Load)
6. Test ETL

XCelsius Dashboard

XCelsius 2008 merupakan salah satu perangkat lunak Business Intelligence (BI) untuk membuat dashboard. Visualisasi didalam xcelsius 2008 adalah dalam bentuk SWF dimana merupakan format grafis yang berupa vector-based yang didesain untuk berjalan didalam adobe flash player. Karena sebuah file SWF adalah berbasis vector, grafisnya bersifat scalable dan dapat berjalan dengan smoot dalam berbagai ukuran screen dan multiple platform. Dan juga memiliki ukuran file yang lebih kecil dibanding dengan file animasi lainnya. Sebuah file Xcelsius 2008 disimpan dalam sebuah file zip dengan format XLF. dimana file XLF berisi informasi Xcelsius 2008 dan ditanam file spreadsheet.
Berikut beberapa alasan mengapa menggunakan XCelsius 2008 untuk membuat Dashboard :

• XCelsius menghasilkan file SWF sehingga bersifat multiple platform.
• XCelsius mudah dipelajari karena saat melakukan desain dashboard hanya dibutuhkan ketrampilan seseorang dalam menguasai Microsoft Excel.
• XCelsius dapat menghasilkan Grafik yang dapat di drilldown di tiap Seriesnya
• XCelsius dapat terkoneksi dengan database dengan menggunakan Web Service, XML. Sehingga database dari XCelsius tidak tergantung pada satu jenis database tertentu saja. Khusus untuk koneksi dengan web service dibutuhkan aplikasi lain untuk menghasilkan web service sesuai dengan yang diinginkan.
• Dalam pembuatan Dashboard yang interaktif dan attraktif XCelsius menggunakan menggunakan User Interface (UI) control seperti Grafik dan Gauges
• Selain menghasilkan file SWF, hasil generate XCelsius juga dapat didistribusikan dalam bentuk Microsoft Office Word, Powerpoint, Adobe pdf dan di publish ke server BusinessObjects Enterprise