XCelsius/SAP BusinessObjects Dashboards Service Pack

XCelsius/SAP BusinessObjects Dashboards telah mengeluarkan beberapa Release, Service Pack dan Fix Pack. Untuk mengetahui Release yang diinstall dapat dilihat pada Cara Mengetahui SAP Businessobjects Release.
Adanya Release, Service Pack dan Fix Pack yang berbeda berfungsi untuk :

• Memperbaiki beberapa error yang terjadi pada versi sebelumnya.
• Menyesuaikan dengan perkembangan Sistem Operasi yang baru.
• Kadang-kadang untuk release yang terakhir ada tambahan komponen yang baru. 

File-file tersebut di atas dapat di download lewat SAP Support Portal. Klik pada SAP Support Portal, selanjutnya isikan UserName dan Password. Pilih Aplikasi XCelsius/SAP BusinessObjects Dashboards yang dipunyai, selanjutnya download File yang dikehendaki.

Berikut adalah beberapa Release dan Service Pack yang ada pada SAP Support Portal, khusus untuk XCelsius, SAP BusinessObjects Dashboards 4.0 dan SAP BusinessObjects Dashboards 4.1 (Daftar berikut adalah kondisi sampai dengan tanggal 1 April 2014)

BOBJ XCELSIUS ENTERPRISE 2008

Title	Last Changed
SBOP XCELSIUS ENGAGE & ENTERPRISE 2008 SP3 WINDOWS	06.07.2011
SBOP XCELSIUS ENGAGE & ENTERPRISE 2008 SP4 WINDOWS	28.09.2012
SBOP XCELSIUS ENGAGE & ENTERPRISE 2008 SP5 WINDOWS	12.12.2011
SBOP XCELSIUS ENGAGE & ENTERPRISE 2008 SP6 WINDOWS	12.02.2013
SBOP XCELSIUS ENGAGE & ENTERPRISE 2008 SP7 WINDOWS	27.03.2014

SBOP DASHBOARDS 4.0

Permasalahan Query Browser di SAP BI Dashboards 4.1

Salah satu jenis koneksi data di SAP BusinessObjects Dashboards 4.1 adalah dengan menggunakan Query Browser.

Saat memilih Add Query maka akan muncul kotak dialog Login ke Server SAP BusinessObjects. Bila login sudah berhasil selanjutnya Pilih Universe (unx) yang akan digunakan.

Selanjutnya pilih object yang diinginkan untuk ditampilkan dalam dashboard.

Klik tombol Next, Finish.
Bila tidak ada permasalahan dengan koneksi database maka kedua proses terakhir tersebut akan berhasil dengan sukses, dan Query Browser bisa digunakan dalan SAP BI Dashboards.
Permasalahan akan muncul bila terdapat perbedaan jenis driver (64 bit dan 32 bit) dari koneksi database yang digunakan saat membuat Universe (unx).

SAP BusinessObjects Authentication

SAP BusinessObjects Authentication dapat dijalankan lewat Central Management Console, yaitu sebagai berikut : Login pada url Central Management Console http://(server_name:port)/BOE/CMC.

Kemudian pilih Authentication pada kotak Manage Menu ini berfungsi untuk melakukan autentifikasi user SAP BusinessObjects dengan User yang sudah ada pada sistem yang ada sebelumnya (Windows AD, LDAP, SAP, Enterprise).
Keuntungan yang didapat dengan melakukan Authentikasi dengan sistem yang ada adalah :

1. Tidak diperlukan proses login lagi bila masuk ke dalam server SAP BusinessObjects, bila user yang ada sudah terdaftar authentikasinya
2. Maintenance user yang ada hanya dilakukan pada sistem authentikasi yang ada sebelumnya. Sehingga user yang ada pada server SAP BusinessObjects akan menyesuaikan secara otomatis.

Cara Mengetahui SAP BusinessObjects Product Release

SAP BusinessObjects sesuai dengan schedule maintenancenya selalu mengeluarkan Service Pack dan Fix Pack untuk setiap produknya. Selain memperbaiki kekurangan dari produk sebelumnya, kadang-kadang Service Pack juga memberikan tambahan fasilitas baru. Berikut adalah penjelasan bagaimana cara kita mengetahui release dari aplikasi SAP BusinessObjects yang sudah diinstall.
Secara umum untuk semua produk SAP BusinessObjects agar mengetahui release yang telah diinstall adalah dengan menjalankan menu Help, About.
Berikut adalah contoh untuk mengetahui release dari Server SAP BusinessObjects. Login lewat portal http://(server_name):(port)/BOE/CMC. Kemudian Pilih Help, About.

Selanjutnya akan muncul tampilan sebagai berikut

Perhatikan pada baris Product : 14.0.5 Copyright 2012 SAP AG. All right reserved
Product 14.0.5 berarti Server SAP BusinessObjects yang diinstall adalah SAP BusinessObjects BI 4 Service Pack 5.

SAP BusinessObjects BI 4 Central Configuration Manager (CCM)

SAP BusinessObjects BI 4 Central Configuration Manager (CCM) adalah fasilitas pada server SAP BusinessObjects BI 4 yang berfungsi untuk melihat dan mengubah status service yang ada pada server SAP BusinessObjects BI 4. Hal ini perlu dilakukan bila ada kejadian yang menyebabkan fasilitas yang ada pada SAP BusinessObjects BI 4 tidak berjalan normal.
Untuk menjalankannya lewat komputer server SAP BusinessObjects BI 4, pilih Start, All Programs, SAP Business Intelligence, SAP BusinessObjects BI platform 4, Central Configuration Manager.

Pada tampilan di atas terdiri dari dua bagian yaitu command toolbar yang terletak di bagian atas dan bagian display di bagian bawah. Pilih baris display yang akan diubah statusnya kemudian klik pada toolbar untuk melakukan proses yang diinginkan. (Start, Stop, Pause, Restart).
Pada kondisi normal status Apache Tomcat dan Server Intelligence Agent harus dalam kondisi Running.

Hal Yang Baru di SAP BusinessObjects Dashboards 4

Meskipun secara tampilan antara XCelsius 2008 dengan SAP BusinessObjects Dashboards 4 kelihatannya sama, tetapi sebetulnya banyak fasilitas yang baru di SAP BusinessObjects Dashboards 4, diantaranya sebagai berikut :

Save to Mobile

 

Di XCelsius 2008 fasilitas Save hanyalah untuk desktop sedangkan pada SAP BusinessObjects Dashboards 4 terdapat 3 pilihan yaitu Save to Mobile, Desktop, Desktop and Mobile.

Komponen Hierachical Table

Di SAP BusinessObjects Dashboards 4 terdapat tambahan komponen Selectors, yaitu komponen Hierarchical Table

Query Browser

Tahapan Mempelajari SAP BusinessObjects BI 4

Pengguna aplikasi SAP BusinessObjects BI 4 dapat dikelompokan menjadi 3, yaitu :
1. Administrator
Administrator adalah orang yang bertanggung jawab untuk melakukan instalasi SAP BusinessObjects BI 4, SAP BusinessObjects Explorer, konfigurasi server SAP BusinessObjects BI 4 agar dapat diakses melalui Mobile (Blackberry, iPad, iPhone, Android), membuat pengaturan Group dan User yang dapat mengakses server SAP BusinessObjects BI 4 berikut securitynya, melakukan integrasi dengan user login yang sudah ada misalnya User Windows AD/User LDAP/User SAP.
Pengetahuan yang diperlukan untuk Administrator adalah Instalasi, Konfigurasi, Integrasi dan Administrasi Group dan User pada server SAP BusinessObjects BI 4.

2. Developer
Developer adalah orang yang bertugas untuk membuat tabel-tabel Mart untuk dijadikan menjadi file Universe yang dipublish ke dalam server SAP BusinessObjects BI 4, selanjutnya dari Universe yang ada dibuat Report-report sesuai dengan kebutuhan. Untuk menghasilkan Report dapat digunakan Aplikasi Crystal Report atau Web Intelligence. Selain report dapat juga dibuat suatu Dashboard dengan menggunakan Dashboard Design.
Pengetahuan yang diperlukan untuk Developer adalah pengetahuan untuk menggunakan Information Design Tool, Crystal Report, Web Intelligence, Dashboard Design

3. User
User adalah orang yang bertugas untuk melihat Report-report yang ditampilkan dalam portal SAP BusinessObjects BI 4, selain itu dia juga dapat membuat sendiri ad hoc report sesuai dengan kebutuhannya. Untuk keperluan analisis data dapat juga memanfaatkan fasilitas SAP BusinessObjects Explorer. User ini harus sudah terdaftar pada server SAP BusinessObjects BI 4 sesuai dengan hak akses yang sudah diatur oleh Administrator.
Pengetahuan yang diperlukan untuk User adalah pengetahuan untuk menggunakan BI Launch Pad dan SAP BusinessObjects Explorer berikut segala fasilitas di dalamnya. Agar bisa melakukan add hoc report diperlukan juga pengetahuan untuk menggunakan Web Intelligence.

Berdasarkan ketiga kelompok pengguna diatas, maka dapat dibuat tahapan-tahapan untuk mempelajari aplikasi-aplikasi yang ada dalam SAP BusinessObjects BI 4, sebagai berikut :

1. Instalasi server SAP BusinessObjects BI 4 dan SAP BusinessObjects Explorer.
2. Konfigurasi server SAP BusinessObjects BI 4.
3. Setting Group dan User berikut hak aksesnya.
4. Menyiapkan data untuk dijadikan menjadi file universe sesuai dengan kebutuhan.
5. Membuat Universe dengan menggunakan Information Design Tool.
6. Membuat Fix Report dengan menggunakan Crystal Report berdasarkan Universe yang sudah dibuat.
7. Membuat Add Hoc Report dengan menggunakan Web Intelligence berdasarkan Universe yang sudah dibuat.
8. Membuat Analysis Data dengan menggunakan SAP BusinessObjects Explorer berdasarkan Universe yang sudah dibuat.
9. Membuat Dashboard dengan menggunakan SAP BusinessObjects Dashboard berdasarkan Universe yang sudah dibuat dan kebutuhan manajemen.

Penjelasan Ringkas Aplikasi SAP BusinessObjects BI 4

Berikut adalah beberapa aplikasi yang ada dari SAP BusinessObjects BI  4. Detail untuk masing-masing aplikasi bergantung pada jenis produk yang dibeli.

1. BI Launch Pad
2. BI Central Management Console
3. Information Design Tool
4. SAP Crystal Report Enterprise
5. Web Intelligence
6. Dashboard Design
7. SAP BusinessObjects Explorer
8. SAP BusinessObjects Mobile

Melihat banyaknya aplikasi tersebut menyebabkan para customer dari SAP BusinessObjects BI 4 kebingungan mau mempelajarinya dari mana terlebih dahulu, terutama untuk customer baru. Berdasarkan pengalaman berkecimpung dengan SAP BusinessObjects saya akan mencoba menjelaskan masing-masing aplikasi tersebut, berikut tahapan idealnya untuk mempelajari SAP BusinessObjects, khususnya SAP BusinessObjects BI 4 pada topik selanjutnya.

Penjelasan untuk masing-masing aplikasi adalah sebagai berikut :

BI Launch Pad
Adalah portal dari server SAP BusinessObjects. URLnya adalah sebagai berikut : http://(BO Webserver):(port)/BOE/BI. Di portal ini tempat semua aplikasi SAP Businessobjects dipublish. Untuk dapat masuk ke dalam portal ini harus mengisikan User Name dan Password yang terdaftar dalam server SAP BusinessObjects

BI Central Management Console
Adalah portal untuk melakukan administrasi pada portal SAP BusinessObjects server. URLnya adalah sebagai berikut : http://(BO Webserver):(port)/BOE/CMC. Termasuk didalamnya adalah membuat security dari user/group yang terdaftar pada server SAP BusinessObjects, setting integrasi user SAP BusinessObjects dengan user pada Windows AD/LDAP User/SAP user.

Perbedaan SAP BO 3.1 dan SAP BO BI 4

Berikut adalah ringkasan beberapa perbedaan antara SAP BusinessObjects 3.1 dengan SAP BusinessObjects BI 4 yang diperoleh dari berbagai sumber dan pengalaman dalam menggunakan kedua produk tersebut.

SAP BO 3.1	SAP BO BI 4
32 bit	64 bit
Universe dibuat dengan menggunakan aplikasi BusinessObjects Designer, dengan hasil file berekstension UNV	Universe dibuat dengan menggunakan aplikasi Information Design Tool, dengan hasil file berekstension UNX
Satu koneksi dalam satu universe (UNV)	Dapat melakukan banyak koneksi dalam universe yang dibuat (UNX)
Untuk migrasi server BusinessObjects dengan menggunakan Aplikasi Import Wizard	Aplikasi Import Wizard tidak ada
Infoview dengan alamat URL : http://(web server BO):(port)/InfoViewApp	BI Launch Pad dengan alamat URL : http://(web server BO):(port)/BOE/BI
CMC dengan alamat URL : http://(web server BO):(port)/CmcApp	CMC dengan alamat URL : http://(web server BO):(port)/BOE/CMC
Desktop Intelligence	Desktop Intelligence tidak ada
Tidak ada koneksi dengan SAP BW BEx query	Koneksi langsung antara SAP BW BEx query dengan Webi menggunakan koneksi BICS
Data Federator	Data Federator tidak ada, digantikan dengan multi source universe
SAP Web Intelligence	Web Intelligence
SAP Voyager	Advance Analysis Web Addition
SAP Xcelsius	Dashboard Design
SAP Dashboard Builder	BI Workspace

Selain itu SAP BusinessObjects BI 4 juga mengeluarkan 2 produk Crystal Reports, yaitu :

Hal Penting Dalam Instalasi SAP BusinessObjects XI Rel.2

Berikut adalah hal-hal penting yang perlu disiapkan dalam instalasi SAP BusinessObjects XI Release 2 dengan menggunakan Internet Information Services (IIS) sebagai default Web Site :

• Pastikan bahwa Internet Information Serices (IIS) sudah terinstall di komputer.
• Install NET Framework 1.1 karena SAP BusinessObjects XI Release 2 membutuhkannya dalam proses Instalasi. File untuk instalasi NET FrameWork 1.1 terdapat pada source SAP BusinessObjects XI Release 2.
• Seting Default Web Site Properties dari Internet Information Services pada tab ASP NET dengan pilihan ASP NET Version 1.1.4322. Bila pilihan ASP NET Version berisi version di atasnya atau kosong, maka proses instalasi akan berlangsung sukses sampai akhir, tetapi saat menjalankan Web Infoview atau Web Admin akan muncul Error

• Bila hal-hal di atas sudah sesuai baru kemudian jalankan proses Setup instalasi SAP BusinessObjects XI Release 2.

Instalasi SAP BusinessObjects BI 4.x di Windows 7 64 bit

Secara default Windows 7 64 bit tidak menyertakan driver ODBC untuk Microsoft Access saat instalasinya. Sedangkan saat instalasi SAP BusinessObjects BI 4.x menyertakan sample universe efashion yang digunakan dalam web intelligence. Universe efashion ini menggunakan koneksi data lewat ODBC untuk database Microsoft Access. Permasalahan akan muncul bila instalasi SAP BusinessObjects BI 4.x Server dan Client dalam satu komputer dengan sistem operasi Windows 7 64 bit.

Berikut adalah langkah-langkah untuk menyelesaikan permasalahan tersebut :

• Install Windows 7 64 bit
• Install SAP BusinessObjects BI 4.x for Windows 64 bit
• Download file AccessDatabaseEngine_x64.exe lewat alamat url berikut http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=13255
• Install file AccessDatabaseEngine_x64.exe

Instalasi SAP BusinessObjects Edge BI 3.1 for Linux

Persiapan yang dilakukan untuk melakukan Instalasi SAP BusinessObjects Edge BI For Linux adalah sebagai berikut :

• Host OS yang digunakan adalah Windows 7 64 bit
• Master SAP BusinessObjects yang digunakan adalah SAP BusinessObjects Edge BI 3.1 SP5
• Instalasi SAP BusinessObjects Edge BI For Linux dilakukan dengan menggunakan VirtualBox 4.1.20 r80170
• Guest OS dalam VirtualBox adalah CentOS 6.3

Berikut adalah step by step proses instalasi :

INSTALASI VIRTUALBOX

Setting dalam VirtualBox adalah sebagai berikut :

• Base Memory 1024 MB
• Storage Virtual Size 25 GB, dengan Dinamically allocated storage
• Setting IDE Controller CD/DVD adalah CentOS-6.3-i386-bin-DVD1.iso
• Share Folders pada software master SAP BusinessObjects Edge BI SP5

INSTALASI DAN KONFIGURASI CentOS 6.3

Tahapan-tahapan yang dilakukan saat instalasi dan konfigurasi CentOS 6.3 diperlukan karena bila konfigurasinya tidak terpenuhi maka proses instalasi SAP BusinessObjects Edge BI 3.1 For Linux akan gagal. Berikut adalah langkah-langkahnya

Pembuatan BusinessObjects Universe

Tahap Persiapan
Dalam proses ini perlu diketahui datasource dari database yang akan dibuat universenya

Tahap Analisis
Dari datasource yang ada perlu diidentifikasi kebutuhan dari pengguna

Tahap Perencanaan
Dalam proses ini dilakukan design dalam pembuatan universe

Named User License dan CAL User

Dalam BusinessObjects Server license dikenal istilah Named User License dan Concurrent Access License (CAL) User. Secara garis besar dapat dijelaskan sebagai berikut.

Named User berarti nama user yang didaftarkan dalam server BusinessObjects adalah sejumlah license Named User yang ada. Misalnya server BusinessObjects mempunyai license 5 Named User berarti jumlah nama user yang dapat didaftarkan dalam server BusinessObjects adalah 5 dan pada saat bersamaan semuanya dapat mengakses server BusinessObjects.

Backup/Restore Data

Ada beberapa cara untuk melakukan backup atau restore data Businessobjects server yang telah dibuat.

Manual Backup/Restore

• Backup/Restore database repository dari server Businessobjects.
• Copykan/Replace file-file dalam direktori/folder FileStore

SAP BusinessObjects dan LDAP User

Berikut cara integrasi Businessobjects Server dengan server LDAP, sehingga nama group dan user LDAP secara otomatis akan masuk ke dalam server Businessobject. Untuk melakukan hal ini dapat dilakukan lewat BusinessObjects Central Management Console. Lewat IE atau Mozila Firefox ketik address sbb: http://{nama/IP server Businessobject}:{port}/CmcApp Selanjutnya akan muncul form konfirmasi login

Isikan User Name : Administrator dan Password : {password}

Selanjutnya Klik Log On

Bila Logon berhasil dilakukan selanjutnya akan muncul form utama untuk melakukan Administrasi Server BO. 

QAAWS dan Web Service Connection

Meskipun secara tampilan kedua data connection ini terdapat kesamaan tetapi terdapat beberapa perbedaan yaitu :

Query As A Web Service (QAAWS)

• Membutuhkan server BusinessObjects supaya dapat menjalankaan Query As A Web Service.
• Security Dashboard dan Query As A Web Service dapat dilakukan melalui Administration server BusinessObjects.
• Perlu dibuat terlebih dahulu BusinessObjects Universe sebelum membuat Query As A Web Service.

Command Line Export/Import Biar File

Langkah-langkah untuk Export/Import file Biar lewat command line :

1. Buat file xxx.properties ke dalam direktori C:\Program Files\Business Objects\Common\4.0\java\lib
 
   Contoh :
   Buat File Myproperties.properties dgn isi sebagai berikut :

   #This file exports a single report
   # Remember to include indexed properties with your query!
   # The more indexed properties, the better!
   exportBiarLocation=C:/CR.biar
   action=exportXML
   userName=Administrator
   password=
   CMS=localhost:6400
   authentication=secEnterprise
   exportDependencies=false
   includeSecurity=true
   exportQuery1= select * from ci_Infoobjects where si_kind IN ('Webi', 'CrystalReport', 'Publication', 'Word', 'Pdf', 'Excel', 'DiskUnmanaged', 'Smtp', 'Folder', 'FavoritesFolder', 'Inbox')
   exportQuery2= select * from ci_appobjects
   exportQuery3= select * from ci_systemobjects where si_kind NOT IN ('Connection', 'Server', 'ServerGroup')
   exportQueriesTotal=3

2. Jalankan lewat command prompt
   java -jar biarengine.jar Myproperties.properties

Sumber : BusinessObjects Enterprise Administrator's Guide Chapter 9